Inscribirse como estudiante extranjero en Alemania en el Einwohnermeldeamt (Oficina de Registro)

La ley alemana establece que toda persona extranjera que vaya a Alemania para trabajar, realizar estudios de nivel superior, hacer cursos de alemán, e incluso solamente para vivir dentro del territorio nacional, por un período mayor a un trimestre, debe inscribirse como residente. Este procedimiento de registro, llamado anmeldung, puede llegar a ser un poco arduo, por lo que conviene familiarizarse bien con el mismo.

Es de carácter legal y obligatorio que tantos los ciudadanos alemanes, como los extranjeros que llegan al país procedan a registrarse en Alemania, específicamente, en la sede local del registro de residencia o Einwohnermeldeamt. Esta directriz también debe seguirse cuando cualquier persona, natural o foránea, realice un cambio de domicilio.

En todos los casos, el plazo es de 14 días como máximo, después de la llegada a la nueva dirección, y debe respetarse estrictamente, tal y como prescribe la ley. El punto es que, cuanto antes te inscribas, mejor, ya que las autoridades respectivas reaccionan con mucho rigor si los ciudadanos alemanes y los estudiantes extranjeros (incluso si es para un curso), no cumplen con esta prescripción.

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¿Cómo y cuándo los estudiantes extranjeros y los participantes de los cursos de alemán tienen que tramitar la residencia alemana?

Toda persona que reside en Alemania debe inscribirse en el Einwohnermeldeamt, a la brevedad posible. Por tanto, tan pronto como llegues al país, deberás programar la fecha para realizar el trámite correspondiente. A continuación, te proporcionaremos la información básica que necesitarás conocer. Lo más aconsejable es que te informes de los documentos requeridos, horarios de atención y cualquier otro dato importante en la página web de la oficina de registro de tu lugar de residencia.

La razón de esta recomendación es que limitarte a usar las plataformas de búsqueda podría no serte muy útil, porque la oficina de registro, de acuerdo a la región o ciudad a donde vayas, podría llamarse Einwohnermeldeamt, Bürgeramt, Bürgerbüro, KVR o Kundenzentrum. Y, además, debes tener en consideración que los horarios de trabajo de estas instituciones varían, así que es preferible consultar antes de dirigirse allí. En cualquier caso, lo mejor es pedir una cita por Internet para no perder tiempo.

Una vez que hayas hechos estos trámites, recibirás un documento llamado Anmeldebestätigung (certificado de confirmación), que será la prueba de que has hecho el proceso de registro. Es conveniente que saques varias copias de este papel, ya que, con seguridad, te será requerido muchas veces durante esos primeros tiempos en la nación. Así, podría serte solicitado por instituciones oficiales, como el banco y la biblioteca pública, entre otros, porque contiene tu dirección completa.

Documentos requeridos para inscribirte en la oficina de registro (Einwohnermeldeamt)

Para registrarte en el Einwohnermeldeamt, si eres un estudiante extranjero o uno de los participantes de nuestros cursos de alemán en Ingolstadt, Hamburgo, Múnich, Freising (o cualquier otra ciudad que hayas elegido como lugar de residencia), o incluso, si simplemente eres alguien que ha seguido el procedimiento de cómo emigrar a Alemania; al momento de inscribirte deberás traer los siguientes documentos:

  • Formulario de inscripción de la Oficina de Registro de Residentes (Anmeldeformular), completamente lleno. Puedes descargarlo de Internet, pero, en caso de no conseguirlo previamente, también es posible obtenerlo en la misma institución.
  • Documento nacional de identidad (DNI) o pasaporte, según el país de origen.
  • Visa estudiante Alemania o extensión de visa de estudiante en Alemania, el que corresponda, en caso de que te haya sido requerido un visado para entrar al país.
  • Documento de confirmación del dueño de la vivienda (Wohnungsgeberbestätigung).

En algunos casos, dependiendo de tus circunstancias particulares, el lugar que hayas elegido para residir y el organismo que se encargue de tus gestiones, pudiera ser posible que también te sean solicitados otros documentos. Como, por ejemplo:

  • Copia del contrato de alquiler que hayas firmado y una confirmación de la mudanza del inquilino.
  • Documentos de identidad o certificados de nacimiento de tu cónyuge e hijos (solo si también se encuentran en Alemania).

Si tienes duda acerca de los documentos que pudieras necesitar o si se te presenta algún inconveniente a la hora de llenar el formulario, puedes comunicarte por vía telefónica con la Oficina de Registro respectiva y hacerles las preguntas. Por supuesto, para ello requerirás conocer suficientemente el idioma. También existen servicios online como myGermanExpert.com que pueden ayudarte en tu idioma, o quizá puedas recurrir a la embajada alemana en tu país de origen.

Al proceder con la inscripción como estudiante extranjero o participante de los cursos de alemán en Ratisbona, Stuttgart, Fráncfort o en la ciudad de tu elección, no olvides solicitar también una ficha de identificación fiscal alemana (Steuer-ID). Necesitarás ambos documentos.

Con independencia de que trabajes, seas una persona en proceso de formación o te encuentres desempleado, te será entregado este instrumento (identificación fiscal), en la dirección de domicilio que diste al momento de hacer el registro. La idea es que la suministres a tu empleador, quien la utilizará para hacer las respectivas deducciones de ISLR (Impuesto Sobre La Renta) y seguridad social.

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